안녕하세요 요즘 공동작업을 많이 하게 되어서 엑셀수정본1,수정본2··· 파일로 수정본을 공유하기보다는 구글 문서를 활용해 함께 작업하는 경우가 많습니다. 저도 직장에서 구글 스프레드시트를 활용해서 협업을 많이 하고 있는데요. 구글 스프레드시트를 몰랐던 삶에서는 더 이상 돌아갈 수 없을 정도로 한번 써보고 익숙해지면 매우 편리합니다. 실수로 저장을 놓치더라도 인터넷만 연결돼 있으면 클라우드에 저장되기 때문에 실수로 이전 수정본으로 수정해 나중에 알아차리거나 어렵게 편집해 놓고 저장을 하지 않는 불상사를 방지할 수 있습니다. 또 열심히 편집해놓고 저장해둔 USB 놓고 온 경험.. 저만 그런 건 아니죠?; 구글 스프레드시트는 구글 클라우드 인프라스트럭처에 자동으로 업로드되기 때문에 파일 손실이나 두고 내리는 문제(;)에서 자유롭습니다. 그래서 오늘은 제가 애용하는 구글 스프레드시트의 사용법과 구글 스프레드시트에서 엑셀을 편집하고 다시 내보내는 방법, 다른 사람들에게 공유하는 방법까지 정리해보려고 합니다. <목차> 1. Google 스프레드시트 사용법 2. Google 스프레드시트에서 엑셀을 편집한다 3. 편집한 구글 스프레드시트를 공유하고 엑셀로 내보내기 안녕하세요. 요즘 공동작업을 많이 하게 되어서 엑셀수정본1,수정본2··· 파일로 수정본을 공유하기보다는 구글 문서를 활용해 함께 작업하는 경우가 많습니다. 저도 직장에서 구글 스프레드시트를 활용해서 협업을 많이 하고 있는데요. 구글 스프레드시트를 몰랐던 삶에서는 더 이상 돌아갈 수 없을 정도로 한번 써보고 익숙해지면 매우 편리합니다. 실수로 저장을 놓치더라도 인터넷만 연결돼 있으면 클라우드에 저장되기 때문에 실수로 이전 수정본으로 수정해 나중에 알아차리거나 어렵게 편집해 놓고 저장을 하지 않는 불상사를 방지할 수 있습니다. 또 열심히 편집해놓고 저장해둔 USB 놓고 온 경험.. 저만 그런 건 아니죠?; 구글 스프레드시트는 구글 클라우드 인프라스트럭처에 자동으로 업로드되기 때문에 파일 손실이나 두고 내리는 문제(;)에서 자유롭습니다. 그래서 오늘은 제가 애용하는 구글 스프레드시트의 사용법과 구글 스프레드시트에서 엑셀을 편집하고 다시 내보내는 방법, 다른 사람들에게 공유하는 방법까지 정리해보려고 합니다. <목차> 1. Google 스프레드시트 사용법 2. Google 스프레드시트에서 엑셀을 편집한다 3. 편집한 Google 스프레드시트를 공유하여 엑셀로 내보내기
1. 구글 스프레드시트 사용법 1. 구글 스프레드시트 사용법
먼저 구글에 접속하여 로그인한 후 [드라이브] 를 클릭합니다. 먼저 구글에 접속하여 로그인한 후 [드라이브] 를 클릭합니다.
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사진처럼 [구글] 스프레드 시트]를 클릭합니다. 사진처럼 [구글] 스프레드 시트]를 클릭합니다.
이렇게 스프레드시트를 열 수 있습니다. 이렇게 스프레드시트를 열 수 있습니다.
데이터 관리, 분석, 시각화 등 다양한 기능을 제공하며 익숙한 인터페이스로 초보자도 쉽고 직관적으로 사용할 수 있습니다. 데이터 관리, 분석, 시각화 등 다양한 기능을 제공하며 익숙한 인터페이스로 초보자도 쉽고 직관적으로 사용할 수 있습니다.
2. 구글 스프레드시트에서 엑셀을 편집하다 2. 구글 스프레드시트에서 엑셀을 편집하다
이렇게 구글 스프레드시트에서 바로 엑셀 작업을 시작할 수도 있지만, 기존에 제가 정리해 놓은 엑셀 프레임을 활용하고 싶을 수도 있습니다. 이럴 때는 번거롭게 새로 편집할 필요 없이 엑셀 파일을 가져와 활용하면 됩니다. 이렇게 구글 스프레드시트에서 바로 엑셀 작업을 시작할 수도 있지만, 기존에 제가 정리해 놓은 엑셀 프레임을 활용하고 싶을 수도 있습니다. 이럴 때는 번거롭게 새로 편집할 필요 없이 엑셀 파일을 가져와 활용하면 됩니다.
[파일 가져오기] 를 클릭한 후 [업로드] 를 클릭하면 파일을 찾거나 드래그하여 가져올 수 있습니다. [파일 가져오기] 를 클릭한 후 [업로드] 를 클릭하면 파일을 찾거나 드래그하여 가져올 수 있습니다.
보여드리기 위해 제가 공모주에 투자할 때 일정 정리나 수익률을 정리하기 위해 제가 애용하는 공모주 시트를 예로 들어봤습니다. 보여드리기 위해 제가 공모주에 투자할 때 일정 정리나 수익률을 정리하기 위해 제가 애용하는 공모주 시트를 예로 들어봤습니다.
이런 식으로 엑셀 파일을 그대로 가져올 수 있습니다. 저는 공모주 투자를 할 때 파일을 자주 수정하기 때문에 수정본에 수정해야 할 것을 실수로 이전 파일로 수정하고 그 과정에서 데이터가 날아가기도 해서 일을 두 번 하는 경우가 많은데요. (쳇…) 엑셀보다는 구글 스프레드시트로 정리하는 게 좋을 것 같아서 앞으로 구글 스프레드시트를 활용하려고 합니다. 3. 편집한 Google 스프레드시트를 공유하고 엑셀로 내보내기 이런 식으로 엑셀 파일을 그대로 가져올 수 있습니다. 저는 공모주 투자를 할 때 파일을 자주 수정하기 때문에 수정본에 수정해야 할 것을 실수로 이전 파일로 수정하고 그 과정에서 데이터가 날아가기도 해서 일을 두 번 하는 경우가 많은데요. (쳇…) 엑셀보다는 구글 스프레드시트로 정리하는 게 좋을 것 같아서 앞으로 구글 스프레드시트를 활용하려고 합니다. 3. 편집한 Google 스프레드시트를 공유하고 엑셀로 내보내기
엑셀 파일을 공유하고 함께 협업하여 데이터를 수정하거나 수정본을 엑셀에 다시 저장할 수도 있습니다. 오른쪽 상단의 [공유] 버튼을 클릭합니다. 엑셀 파일을 공유하고 함께 협업하여 데이터를 수정하거나 수정본을 엑셀에 다시 저장할 수도 있습니다. 오른쪽 상단의 [공유] 버튼을 클릭합니다.
현재는 저만 수정할 수 있고 접속이 제한된 상태입니다. 현재는 저만 수정할 수 있고 접속이 제한된 상태입니다.
이를 “링크가 있는 모든 사용자”가 뷰어(단순히 볼 수 있음), 댓글 작성자(피드백을 남길 수 있음), 편집자(문서를 함께 수정할 수 있음)가 되도록 공유할 수 있습니다. 이를 “링크가 있는 모든 사용자”가 뷰어(단순히 볼 수 있음), 댓글 작성자(피드백을 남길 수 있음), 편집자(문서를 함께 수정할 수 있음)가 되도록 공유할 수 있습니다.
접속 기능을 변경한 후 링크를 복사해 공유하고 싶은 대상에 공유하면 그 사람이 보거나 댓글을 쓰거나 편집할 수 있습니다. 다만 편집자로 지정하면 링크가 있는 사람이 언제든지 자신의 문서에 접속해 수정할 수 있기 때문에 보안관리가 필요한 파일에는 편집자로 설정하지 않는 것이 좋습니다. 저 같은 경우는 처음부터 함께 편집을 해야 하는 경우는 ‘편집자’ 권한을 주고, 파일 완성 후 피드백만 필요한 경우는 ‘댓글 작성자’ 권한을 줍니다. 그리고 파일이 다 완성이 되고 참조만 할 경우에는 ‘뷰어’ 기능으로 공유하거나 아예 엑셀로 내보내고 파일 형태로 공유하는 편입니다. 또, 스프레드시트를 엑셀로 보존하고 싶은 경우는, 파일- 「내보내기」를 하면, 간단하고 간단하게 보존할 수 있습니다. -하지만 엑셀에서 구글 스프레드시트로의 호환성은 매우 좋지만 구글 스프레드시트에서 엑셀로 변환할 경우 일부 호환성 문제가 발생할 수 있습니다. 접속 기능을 변경한 후 링크를 복사해 공유하고 싶은 대상에 공유하면 그 사람이 보거나 댓글을 쓰거나 편집할 수 있습니다. 다만 편집자로 지정하면 링크가 있는 사람이 언제든지 자신의 문서에 접속해 수정할 수 있기 때문에 보안관리가 필요한 파일에는 편집자로 설정하지 않는 것이 좋습니다. 저 같은 경우는 처음부터 함께 편집을 해야 하는 경우는 ‘편집자’ 권한을 주고, 파일 완성 후 피드백만 필요한 경우는 ‘댓글 작성자’ 권한을 줍니다. 그리고 파일이 다 완성이 되고 참조만 할 경우에는 ‘뷰어’ 기능으로 공유하거나 아예 엑셀로 내보내고 파일 형태로 공유하는 편입니다. 또, 스프레드시트를 엑셀로 보존하고 싶은 경우는, 파일- 「내보내기」를 하면, 간단하고 간단하게 보존할 수 있습니다. -하지만 엑셀에서 구글 스프레드시트로의 호환성은 매우 좋지만 구글 스프레드시트에서 엑셀로 변환할 경우 일부 호환성 문제가 발생할 수 있습니다.
지금까지 구글 스프레드의 사용법에 대해 간단히 정리해 보았습니다. 협업이 점점 늘어나고 있는 최근 구글 스프레드시트는 현대 비즈니스와 일상생활에 없어서는 안 될 강력한 도구로 자리 잡았습니다. 클라우드 기반 스프레드시트로 언제 어디서나 접속할 수 있고 실시간으로 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있어 협업 효율성이 극대화됩니다. 추후 협업이 필요할 경우 구글 스프레드시트를 활용해 효율적으로 일했으면 합니다. 지금까지 구글 스프레드시트 사용법과 구글 스프레드시트에서 엑셀을 편집해 보내는 방법, 다른 사람에게 공유하는 방법까지 정리해봤습니다. 긴 글 읽어주셔서 감사합니다. 읽어주신 글이 도움이 되었으면 좋겠습니다. 이상으로 마치겠습니다. 지금까지 구글 스프레드의 사용법에 대해 간단히 정리해 보았습니다. 협업이 점점 늘어나고 있는 최근 구글 스프레드시트는 현대 비즈니스와 일상생활에 없어서는 안 될 강력한 도구로 자리 잡았습니다. 클라우드 기반 스프레드시트로 언제 어디서나 접속할 수 있고 실시간으로 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있어 협업 효율성이 극대화됩니다. 추후 협업이 필요할 경우 구글 스프레드시트를 활용해 효율적으로 일했으면 합니다. 지금까지 구글 스프레드시트 사용법과 구글 스프레드시트에서 엑셀을 편집해 보내는 방법, 다른 사람에게 공유하는 방법까지 정리해봤습니다. 긴 글 읽어주셔서 감사합니다. 읽어주신 글이 도움이 되었으면 좋겠습니다. 이상으로 마치겠습니다.